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Remplissage automatique d'une colonne cumulée (de dataverse) liée à une autre table
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Remplissage automatique d'une colonne cumulée (de dataverse) liée à une autre table
Bonjour à tous,
Permettez-moi de vous donner un aperçu de mon projet.
Dans mon projet, j’essaye de mettre en place une application de gestion de caisse (en relation avec d’autre département de l’entreprise).
Dans l’application de la caisse, j’ai 2 principaux formulaires et qui ont chacune leur table
-La table saisie des données
-la table récapitulative des données
Aussi, en parallèle, je développe une application canevas sur power apps
Voici comment je vois les choses :
Au quotidien, la caissière va saisir les transactions d’entrées et de sorties dans un formulaire qui est connecté à la table saisie des données
La table récapitulative, quant à elle, contient uniquement des données cumulés et calculés qui dépendent des données de la table saisie de données
J’ai déjà créé les 2 tables
J’ai relié les 2 tables
J’ai créé les 2 formulaires sur power apps
Pour la table saisie des données, voici les colonnes : Nom et prénom du client, type de client, type de transaction (Cash out, Cash in), montant, commission générée, observation
Pour la table récapitulative, j’ai plusieurs colonnes telles que : Solde initiale, total cash out, total cash in, total commission, solde finale.
Pour crée total cash out dans la table récapitulative, j’ai configuré la condition :
{ si transaction dans la table saisie des donnés est égale a Cash out,
Alors (agrégat) : SUM le montant}
Donc je voudrais que la table récapitulative contienne uniquement 1 seule ligne puisque ce ne sont que des valeurs cumulés ou calculés. Les valeurs vont changer en fonction de la date sélectionnée.
Ma difficulté :
Lorsque je fais un test ; c’est-à-dire :
Dans mon application power apps, lorsque je saisie les données dans le formulaire, l’enregistrement est bien créé dans la table(dataverse) saisie de donnée, Mais aucun enregistrement n’est créé dans la table récapitulative.
Je me disais que vu les tables sont liées et que la validation du formulaire saisie des données contient une donnée en relation avec la table récapitulative, alors cela devrait crée un enregistrement dans la table récapitulatif. Mais ce n’est pas le cas.
Avez-vous une idée de comment procéder s’il vous plait ?
PostID=JeENVljvj19S6mK
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13 Réponses
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Hello,
Il faut que tu crées au moins un enregistrement dans ta table récapitulative, sinon elle restera vide, même si tu as paramétré des colonnes d’agrégation ou avec une formule Power Fx
Une idée en passant : Dans cette table récapitulative, tu devrais faire une agrégation par période dans cette table : une ligne par FY ou par par exemple
CommentID=k1Kt1fgmkaWulJY, PostID=JeENVljvj19S6mK
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Merci DavidZed
S’il te plaît, je ne sais pas exactement comment procéder pour créer au moins un enregistrement dans la table récapitulative 🙈 Vu que mes colonnes qui y sont soient cumulées ou calculées
Pourrais-je avoir un exemple de comment procéder svp ?
De même, je ne comprends pas cette expression : « une ligne par FY ou par exemple »
Au plaisir de vous relire très bientôt🤝
CommentID=abUK99umwLXHjVY, PostID=JeENVljvj19S6mK
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Pardon, j’ai buggé au clavier, il fallait comprendre :
Dans la table récapitulative, au lieu de metre un seul enregistrement : mettre un enregistrement par FY (année fiscale), ou par mois par exemple.
Si tu veux ajouter un enregistrement unique, il faut aller dans ta solution > Ta table et tu peux ajouter une ligne dans la fenêtre d’apperçu des données :
SubCommentID=lizgcGUjqa7sYOv, CommentID=abUK99umwLXHjVY, PostID=JeENVljvj19S6mK
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J’ai essayé d’appliquer votre conseil
Voici ma table (récapitulative) J’ai créé une colonne cumulé « total out »
Je ne peux pas appliquer ce que vous avez dit, car les cellules sont grisées vu que les données de ces cases doivent être inséré automatiquement
Je ne peux pas créer un premier enregistrement à partir de ma table
Comment procéder dans ce cas s’il vous plait ?
SubCommentID=qu9NffOA55x1v9R, CommentID=abUK99umwLXHjVY, PostID=JeENVljvj19S6mK
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J’ai simplifié mes tables pour vite faire des captures
Permettez-moi de vous partager plus en détails
Déjà je ne sais pas comment procéder pour mettre un enregistrement par FY (année fiscale), ou par mois par exemple. C’est ce que je précisais dans ma publication précédente
Bon pour mon projet, j’ai simplifié les tables, question de vite partager avec vous les captures
Jai 2 tables
Test fiche saisie caisse(nom client, montant, type de transaction)
Test recap caisse(total out)
montant
Jai relié les 2 tables (je pense l’avoir bien fait, vu que dans la création de la colonne cumulé elle apparait bien en tant que associé)
Dans la table recap caisse (recapitulative), j’ai créé une colonne cumulé « total out » ainsi : (image)
Dans power apps,
J’ai inséré 2 formulaires, respectivement pour chacune des tables
1er
2ème
Après tout ceci,
Je viens dans mon formulaire 1 power apps pour saisir les données ainsi
Les données sont bien enregistrées dans la table (image)
Mais aucun enregistrement du côté de la table récap (récapitulative)
voici la table recap caisse (elle ne contient aucun enregistrement dans la colonne “total out”) pourquoi?
La colonne « total out » devrait sommer les données de la colonne « montant » de la table test fiche saisie caisse
J’essayais de réexpliquer avec les captures
CommentID=w7pRbBbwGOXHC4T, PostID=JeENVljvj19S6mK
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Bonjour,
Voici un exemple de champ cumulatif :
Pour pouvoir créer un enregistrement dans la table récap, sans créer de formulaire, il faut idéalement un champ modifiable, donc soit créer un champ texte ou nombre, soit désactiver l’autonumber sur le champ principal, soit utiliser (et afficher) le champ numéro de version et mettre une valeur au pif.
Attention avec les champs cumulatifs, c’est loin d’être du temps réel ! ici par exemple sur un environnement de Dev, c’est mis à jour toutes les 12h, en production on peut passer à toutes les 1h (il me semble). C’est pour cela que tu vas avoir plusieurs colonnes associées au champ cumulatif qui vont être créées :
CommentID=hMFJF1NZwpLATKE, PostID=JeENVljvj19S6mK
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Merci DavidZed
Pour la mise a jour en temps réel, tu as raison, C’est loin d’être en temps réel avec les champs cumulatifs.
Pour la création de la colonne cumulée je crois avoir fait comme vous.
Vous pouvez regarder ma capture (de création du champ cumulée) dans mon post précèdent
Bon ; j’ai fait comme tu as dit :
J’ai créé une colonne modifiable
Et s’il te plait, pour la suite je procède comment ?
CommentID=BSvM72MX5ct5ZS0, PostID=JeENVljvj19S6mK
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Hello DavidZed 🤲 🤲 🤲
CommentID=6GFbVgrPiWj91Ap, PostID=JeENVljvj19S6mK
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Mets du texte dans la cellule où est inscrit “Enter text”, cela va créer un enregistrement
CommentID=IlrsOu5h8do5I7b, PostID=JeENVljvj19S6mK
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Oui effectivement, un enregistrement a été créé (image).
Mais la valeur de ma colonne « total out » est 0. Alors que c’est une colonne cumulée. Ça valeur doit dépendre des entrées de l’autre table dont elle est en relation.
Comment réussir à faire cela s’il vous plait?
Bien vouloir relire mon énoncé principale (avec mes captures d’écran) pour bien comprendre ma difficulté
Merci DavidZed
CommentID=bhtUnYk1AmAw7Sz, PostID=JeENVljvj19S6mK
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Là, le champ cumulé va être calculé toutes les 12h (par défaut)
SubCommentID=m1wiahwQzHKgExC, CommentID=bhtUnYk1AmAw7Sz, PostID=JeENVljvj19S6mK
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Ok DavidZed
je suis allé dans le formulaire de mon application Canevas power app
j’ai saisie ceci: (image)
Cela a bien été enregistré dans la table (image)
Dans 12h je vais checker si cela a mis à jour la colonne ”total out” de la table récapitulative
CommentID=8pwLzx6z5QXEIXJ, PostID=JeENVljvj19S6mK
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