[R3dKap]

Salut @David,

Combien y a-t-il d’éléments dans ta liste SharePoint actuellement ?

Si tu crées une liste SP à partir d’un Excel, les données présentes dans l’Excel à ce moment-là seront bien chargées dans ta liste. Mais si tu modifies ton fichier Excel ça ne mettra pas à jour ta liste SharePoint. Il n’y a aucun lien entre les 2.

Les mises à jour sont-elles faites sur la liste ou sur le fichier Excel ?

[David]

Ahh oui je comprends mieux alors, j’ai environ 7500 éléments dans ma liste et elle est mise à jour via excel.

Pour palier à ça il faudrait donc que ma base de données soit directement en lien excel dans mon app ?

[R3dKap]

Je te déconseille d’utiliser un fichier Excel comme source de données pour une application de canevas Power Apps : c’est la pire source de données qui puisse être utilisée -> que des problèmes et surtout des limitations par la suite.

L’idéal serait que ce soit ta liste SharePoint qui soit régulièrement mise à jour par ton système externe et que ce soit cette liste qui serve de source de données dans ton application.

Maintenant, si jamais c’est vraiment pas possible, tu peux toujours conserver la synchro externe avec le fichier Excel mais alors il va falloir que tu crées un flux qui s’exécute toutes les nuits pour synchroniser les données de ta liste SharePoint avec le contenu du fichier Excel -> bon courage ! Très chiant à faire…

Une chose très importante à savoir aussi : il existe une limite de 2000 éléments que Power Apps peut charger depuis une source de données. Comme ta liste en possède 7500, il va falloir que dans l’application tu mettes en place des filtres pour obliger l’utilisateur à rapatrier moins de 2000 éléments. D’ailleurs par défaut c’est 500 et il faudra déjà que tu le modifies à 2000 dans les paramètres de l’appli.

[David]

Effectivement j’avais vu pour la limite de données sur powerapps de 500 à 2000, j’ai bien un système qui permet de filtrer pour afficher mes éléments.

Il me semblais bien qu’excel n’était pas top en tant que base de donnée, comment faire pour que ma liste Sharepoint soit régulièrement mise à jour ? Cela me force à réimporter mes données dans la liste manuellement ou bien on peut faire en sorte qu’elle soit mise à jour autrement ?

Merci beaucoup pour les précisions !

[R3dKap]

Tout dépend d’où viennent tes données ?

[David]

De base c’est une liste excel tiré d’un annuaire via Query qui se met à jour soit tous les jours / semaines / mois, j’avais importé la liste avec MAJ hebdomadaire sur sharepoint pour l’appli mais apparemment la remontée de MAJ ne se fait donc pas …

[R3dKap]

Ok je vois. Ton Power Query était directement dans le fichier Excel je suppose à l’origine.

Eh bin t’as qu’à refaire ton Power Query dans un Flux de données Power Apps et tu alimentes directement ta liste SP en le faisant s’exécuter au rythme souhaité… 😉

[David]

Ok, j’ai réussi à créer mon flux de donnée. Comment je peux faire pour alimenter ma liste SharePoint avec ceci du coup ?

Merci d’avance !

• Cette réponse a été modifiée Il y a 4 mois, 2 semaines par  David.
• Cette réponse a été modifiée Il y a 4 mois, 2 semaines par  David.

[DavidZed]

Attention, Les flux de données (DataFlows) alimentent uniquement les tables Dataverse

Et je confirme, la synchro excel <> Liste SP est vraiment fastidieuse, surtout sur des grandes tables

[David]

D’accord, à cette étape comment un dataflow peut me permettre donc d’alimenter une liste déroulante de mon appli ?

[Denis]

Quand on créée un flux de données dans Power Apps, il me semble que l’étape suivante par défaut est la création d’une table Dataverse.
Mais on peut aussi le faire a posteriori, toujours dans Power Apps.

[R3dKap]

@David,

Comment est alimentée la liste déroulante dans ton application ? Qu’y a-t-il dans le Items ?

[David]

Bonjour, sur ma liste déroulante qui trouve mes prénoms, dans le items, j’ai : FiltrePrénom.

J’ai juste au dessus, pour filtrer justement en fonction de mes noms, un SearchInput avec en Onchange :

ClearCollect(FiltrePrénom;Filter(MaBaseDeDonnée;StartsWith(nom;SearchInput.text)))

Pour l’instant ma base de donnée est une liste SHarepoint qui du coup ne s’actualise pas.

Je pense que je ne peux rien faire avec les flux de données dataflows car je n’ai pas de licence ?

[R3dKap]

Ah mince… J’avais pas fait attention que tu voulais alimenter une liste SharePoint et non des tables Dataverse. Du coup, comme le dit David, tu ne peux pas utiliser un dataflow pour alimenter une liste SharePoint.

Il te faut donc passer par un flux Power Automate qui s’exécutera à intervalles réguliers et qui prendra les données de ton fichier Excel en entrée pour les injecter dans ta liste SharePoint…