[R3dKap]

Salut @GREGOIRE,

C’est un traitement qui doit tourner régulièrement ou c’est du “one-shot” ?

Si c’est régulier, est-ce qu’on peut envisager un déclenchement manuel ou ça doit être planifié ?

[GREGOIRE]

Salut c’est du oneshot, je dois faire du 5S dans ma liste, à la main c’est hors de question, c’est pour ça que j’ai créé une liste temporaire à partir d’un fichier excel, pour avec 2 supports équivalents. après c’est peut-être pas la solution pour supprimer en masse des lignes ciblées dans une liste, je ne sais pas

[R3dKap]

J’ai pas tout compris.

Tu peux me réexpliquer le besoin à l’origine ? Les données sont dans des fichiers Excel au départ et tu les as transférées dans SharePoint pour faire le flux ? Ou les données sont dans SharePoint au départ ?

L’objectif final c’est de supprimer les lignes qui ne sont pas communes aux 2 ?

[GREGOIRE]

c’est exactement le schéma de principe que j’ai mis en début de poste, pas plus que ça.

2 listes SP => rappatrier dans une liste A les items de la liste B en face s’il y a correspondance, comme le ferai un recherchev dans excel

Si j’arrive à faire ça j’ai atteint mon objectif

[R3dKap]

Ok. Le truc c’est que de le faire via Power Automate ça prendre du temps à construire et à s’exécuter (passke c’est très lent).

Du coup je vois 2 solutions : Power Apps ou Excel.

<h3>Solution Power Apps</h3>

Tu crées une petite app où tu mets un bouton avec un bout de code pour faire le job. Si tu veux partir là-dessus je peux t’aider à construire le code. Mais c’est à supposer que tes données sont bien telles que sur l’exemple que tu as donné, c’est à dire des valeurs numériques car il va falloir que l’on fasse des traitements par lots de 2000 lignes (qui est le max de chargement par Power Apps). Pas hyper simple non plus.

<h3>Solution Excel</h3>

Tu exportes tes listes SharePoint vers Excel (en conservant la connexion). Dans Excel tu fais le RechercheV et tu enregistres ta liste A avec le résultat du RechercheV -> ta liste A dans SharePoint se met à jour. Perso je partirais plutôt sur cette piste qui pourrait permettre de faire le job en 5mn.

Question importante : y’a combien de lignes dans tes listes ?

[GREGOIRE]

Liste B

Liste A

je suis curieux du mode opératoire sous excel, j’ai regardé rapidement :

Sur la liste A : “Exporter” => “Exporter vers Excel”

une query se DL en local

A l’ouverture du fichier, Excel se lance avec ce message d’avertissement

par défaut je fais “Activer”

est-ce que je suis bon avant d’aller plus loin ?

je peux rapidement faire mon recherchev dans la colonne cible, et gérer les #N/A en SIERREUR(MonRechercheV ; “”) pour ne pas renvoyer des valeurs pourries dans la liste SP

ma question c’est comment écraser proprement la liste existante avec cette feuille excel à jour ?

merci

[R3dKap]

Oui c’est bien ça : tu actives la connexion et normalement quand tu enregistres ton fichier Excel avec des modifs il met à jour ta liste. Donc effectivement à toi de checker qu’elle est bien propre…

[GREGOIRE]

j’ai tenté d’exécuter ma formule dans la table générée par l’exportation, mais les calculs ne se font pas.

Je pense qu’une liste SP exportée en Excel via un fichier .iqy, génère un fichier de type requête web qui se connecte directement à la liste pour récupérer les données. Donc les données affichées dans Excel sont “liées” dynamiquement à SP, et non directement intégrées dans le fichier Excel comme des valeurs statiques. Ainsi, soit :

• Les données sont en lecture seule : ça peut limiter les modifications que je peux apporter sur la feuille, notamment l’ajout de formules directement dans ces cellules.
• La MàJ des données est unilatérale : La feuille Excel générée est conçue pour mettre à jour les données depuis SP en s’y connectant, ce qui peut empêcher l’édition normale des cellules.

[GREGOIRE]

je me demande si cette solution Add & Update Excel Data to SharePoint List using Power Automate (youtube.com)

ne serait pas la bonne, ça y ressemble beaucoup

[R3dKap]

Yes tu peux tenter… De mon côté je vais faire un test quand même sous Excel avec 2 listes bidons pour voir…

[R3dKap]

Bon… Impossible de retrouver la méthode qui permet d’updater une liste SharePoint directement à partir d’Excel. Pourtant je sais que je l’ai fait y’a quelques années et j’avais trouvé ça hyper pratique. Mais là plus moyen… Est-ce qu’ils l’on désactivé ?

Après, vu que c’est du OneShot, tu peux exporte ListeA, exporter ListeB, faire le RechercheV dans Excel puis importer le résultat dans une nouvelle table SharePoint…

[GREGOIRE]

te casse pas la tête, avec la vidéo que j’ai trouvé, j’arrive à isoler de manière maladroite mais suffisamment claire quelles sont les lignes de la liste à supprimer, ça répond à mon besoin.

merci pour ton temps et ton implication en tout cas, ça fait plaisir !

[Olivier]

bonjour Grégoire

sinon il y a power query pour associer tes 2 tables :

tu combines la table A avec les correspondances quelle trouve dans la table B, et tu fais apparaitre la colonne de la table B qui t’intéresse dans la table A

• Cette réponse a été modifiée Il y a 2 semaines, 5 jours par  Olivier.