[Didier Gbenou]

Salut @philippe ,

Bienvenue sur ppfc 😀. Peux-tu nous donner plus de détails sur ta liste SharePoint? Nom des colonnes et leur types?

J’ai aussi un peu de mal a comprendre le problème de tes utilisateurs dans ton paragraphe:

“ce qui embête un peut tout le monde dans on organisation , c’est que les pièces jointes doivent être ouvertes et sauvegardées , il n’y a pas de dossier ou une copie de celles-ci se trouve comme par exemple lorsque l’on utilise Forms”.

Peux-tu mieux expliquer ce problème? (C’est peux être aussi mon anglais qui me joue des tours 😅)

J’ai quand même l’impression que tu recherche une solution qui pourrait automatiser la sauvegarde de pièces jointes dans SharePoint quand un élément de ta liste est modifie.

SharePoint dispose de plusieurs triggers (déclencheurs) automatiques et actions dans Power Automate que tu peux utiliser pour accomplir d’autres actions ou même déplacer tes pièces jointes dans un autre système.

Voila un lien qui montre tous les triggers disponibles:

https://docs.microsoft.com/fr-fr/connectors/sharepointonline/#triggers

Voila un lien qui montre toutes les actions disponibles:

https://docs.microsoft.com/fr-fr/connectors/sharepointonline/#actions

Je pense que celui qui pourrait t’etre très utile est la suivante:

Donne nous plus de détails et on pourra te guider.

Merci!

CommentID=p7WU0IQxr9RJW7d, PostID=5Dnv5JXfWOXWKvQ

[philippe]

Bonjour Didier , Merci pour ton support .

Ci dessous quelques captures.

Ma liste sert à récupérer différentes données auprès de mes collègues , je traite ainsi leurs demandes .

j’espère que cela t’apportera plus de précisions sur l’objet de ma demande

Merci

Philippe

ICI la vue de ma liste

ici ils introduisent leurs factures et autres

Une fois cela exécuté, je peut consulter les différents encodages ,et je devrais pouvoir récupérer les éléments joints!! mais il ne sont disponible que via le liens et ma demande serait de voir ces données apparaitre dans un dossier .

Ci dessous les colonnes

SubCommentID=Q1toiuFvpUoIE2B, CommentID=p7WU0IQxr9RJW7d, PostID=5Dnv5JXfWOXWKvQ

[Didier Gbenou]

Salut @philippe ,

Je n’arrive pas a poster ma réponse, donc je l’ajoute en pièce jointe.

CommentID=XYE0KA3CKYEC6Gv, PostID=5Dnv5JXfWOXWKvQ

[philippe]

Hello Didier ,

Tout d’abord je voudrais te témoigner ma plus grande gratitude par rapport a la qualité de ton aide … 👍 vraiment merci d’avoir pu me renseigner avec autant de précisons quant aux actions a effectué pour me guider vers une solution.

Ta méthodologie fonctionne parfaitement , désormais si on encode une nouvelle ligne dans ma liste les pieces jointes s’ajoute automatiquement dans le folder créer pour cela , idem si je modifie une ligne existante , et cela fonctionne également depuis l’application powerapp qui est relier a ma liste .

seul petit souci rencontré est que si les pièces jointes s’affiche dans mon dossier , celle-ci ne sont pas exploitable , car non reconnue a l’ouverture ?

ci dessus les pieces jointes dans le dossier

ici via l’explorateur windows

les pièces n’ont que 1KO de taille

merci pour ton soutien

Philippe

CommentID=v7htVCwP0FuCxSg, PostID=5Dnv5JXfWOXWKvQ

[Didier Gbenou]

Salut @philippe ,

Pas de soucis 😉.

C’est bizarre que t’arrives pas a les ouvrir. J’y arrive de mon cote.

Peux-tu poster une capture d’écran de ton flux a l’endroit ci-dessous?

Je pense que tu n’as pas le bon paramètre au niveau de File Content.

Tu peux aussi exporter ton flux tel que tu l’as et l’ajouter ici en pièce jointe.

Merci!

CommentID=hbPGKiAGsYm6Pad, PostID=5Dnv5JXfWOXWKvQ

[philippe]

Bonjour @Didier ,

oui j’aurais du pensé a te mettre mon Flux en capture.

Voici le détail

merci à toi …

Philippe

CommentID=CgS5S2BHEAzQ2jD, PostID=5Dnv5JXfWOXWKvQ

[Didier Gbenou]

Salut @philippe ,

J’ai pu reproduire l’erreur et en fait le bon paramètre n’est pas dans l’étape “Créer un fichier”.

Voila ci-dessous les formules a utiliser dans chaque case:

1. Addresse du site -> ton addresse de site SharePoint

2. Chemin d’access du dossier -> concat('/REQUEST AFF 2022 DATA/', triggerOutputs()?['body/POSNUMBER'])

   (Ici, tu as boddy au lieu de body)

3. Nom de fichier -> items('Appliquer_à_chacun')?['DisplayName']

4. Contenu du fichier -> body('Obtenir_le_contenu_de_la_pièce_jointe')

Actuellement dans ton flux, tu utilises

Contenu du fichier -> body('Obtenir_les_pièces_jointes')

Il te faut utiliser

Contenu du fichier -> body('Obtenir_le_contenu_de_la_pièce_jointe')

Fais moi savoir de la suite.

Merci 😉

CommentID=XWg3t2Sy4Eei4Dn, PostID=5Dnv5JXfWOXWKvQ

[philippe]

Bonjour Didier,

Merci pour ton retour, j’ai effectué les corrections, comme tu m’as décrit, à présent cela fonctionne parfaitement 👍👍👍 1000x merci à toi Philippe

CommentID=FSkGuv6Jon5qoHs, PostID=5Dnv5JXfWOXWKvQ

[philippe]

Hello Didier , encore une question .Cette liste est reliée a une application Power App , je vois que les ajouts de données réalisés via l’app ne génèrent pas le flux que nous avons mis en place. cela serait il complexe de relier ce flux à l’application ?Merci Philippe

CommentID=TB32vyfUjzNq536, PostID=5Dnv5JXfWOXWKvQ

[Didier Gbenou]

Salut @philippe ,

Pas de soucis 😀.

Si vous utilisez la meme liste SharePoint dans PowerApps, le flux doit aussi se declencher automatiquement.

Le flux doit se déclencher automatiquement quand un nouveau élément de la liste est ajouté ou modifié, manuellement en utilisant SharePoint ou automatiquement en manipulant la liste par PowerApps.

@R3dKap, suis-je correct?

Si ça ne marche pas, assure toi que ton appli PowerApps arrive à créer des éléments dans SharePoint.

Tu peux aussi partager plus de détails sur ton appli pour qu’on puisse voir si tout va bien.

Merci!

CommentID=4Jyawo5g0iQ7wJt, PostID=5Dnv5JXfWOXWKvQ

[R3dKap]

Je confirme @Didier 😊

CommentID=hJfQ6iEt1eVMKGL, PostID=5Dnv5JXfWOXWKvQ

[philippe]

Hello Didier, R3dKap,

Après plusieurs essais, j’ai finalement écrasé ma version de l’application et générer une nouvelle depuis ma liste.

A présent, cela fonctionne parfaitement 👌👌.

Merci à vous.

Philippe

CommentID=HlI3k5iVKWhJA7X, PostID=5Dnv5JXfWOXWKvQ

[Didier Gbenou]

Ravi de l’apprendre @philippe 😀

CommentID=mtWoSIrdbXL3frq, PostID=5Dnv5JXfWOXWKvQ

[philippe]

Didier bonjour ,

Penses tu possible d’attribuer a une colonne , (une couleur , ou un identificateur de condition )? l’idée serait que si il y a un attachement présent dans une des lignes de ma liste , une des colonne renseigne automatiquement la présence de celui-ci ? actuellement j’ai un ”choix ” que l’utilisateur renseigne manuellement .

Je me disait en lisant certaines publications, qu’il existe peut être un moyens d’automatiser cette information ?

Merci

Philippe

CommentID=r5lg9Iz1nuOOqaw, PostID=5Dnv5JXfWOXWKvQ

[Didier Gbenou]

Salut @philippe ,

Un moyen serait de manuellement specifier la valeur de cette colonne “INVOICE” quand tu crée un nouvel élément dans ton appli PowerApps (A l’intérieur de ton Patch).

Juste avant de faire ton Patch, tu peux savoir si l’utilisateur a ajouté une pièce jointe dans ton appli PowerApps ou pas. En fonction de ça, tu peux automatiquement specifier la valeur “Invoice available” ou “Invoice NOT available”.

Un autre moyen serait de faire la meme chose dans le flux que tu as déjà comme ci-dessous.

Merci!

CommentID=9OFv18tZnFne5Cs, PostID=5Dnv5JXfWOXWKvQ

[philippe]

Merci Didier, je regarde cela, et je te reviens 👌👍

CommentID=LaU0DTNYq47BGBm, PostID=5Dnv5JXfWOXWKvQ