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Restreindre les accès aux documents à l’utilisateur propriétaire
Restreindre les accès aux documents à l’utilisateur propriétaire
Bonjour à tous
J’ai un dossier de documents sur sharepoint dans lequel les membres de l’equipe peuvent ajouter des documents PDF ou World.
Ces documents sont créer depuis un workflow declenché par les membres du site et stocker dans un dossier du site sharepoint auquels tous les membres ont accès (tout le monde peut ajouter un document)
Je voudrais que seulement les proprietaires des differents documents generés puissent les consulter et non tous les membres du site
Si quelqu’un a une idée?
- 4 Réponses
Salut @Diane,
Il n’existe malheureusement pas d’options sur les bibliothèques de documents (comme pour les listes) qui ne permette aux membres de ne voir que leurs propres fichiers.
Il faudrait donc que tu “casses” l’héritage des droits sur chacun des fichiers pour n’en autoriser l’accès qu’à son créateur. Ce n’est pas recommandé pour des raisons de performances évidentes.
Eventuellement, si tous les documents sont dans un même dossier, casser les droits sur le dossier reste acceptable. Peut-être la piste à étudier… 😉
Merci @R3dkap
C’est noté, mais est-ce qu’il existe par ailleurs la possibilité d’empêcher l’accès aux documents à tous les membres depuis SharePoint quand bien même ces documents sont ajoutés au dossier par les membres ?
Bonjour @Diane,
Il te suffit de créer un nouveau niveau d’autorisation à affecter aux membres qui leur permet de rajouter et de voir les documents mais pas de les éditer :
Sinon, pour faire ce que tu voulais initialement, tu pourrais créer une liste avec les documents en PJ. Dans une liste tu peux limiter l’accès aux créateurs…
OK bien recu Merci @Nicolas
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