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Utiliser Sharepoint comme data room
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Utiliser Sharepoint comme data room
Bonjour à tous,
Je dirige une société de biotechnologie.
Nous avons besoin d’avoir en permanence une data room à jour qui centralise les rapports de nos travaux de recherche.
Nous avons besoin de partager ces informations avec des personnes externes mais tous les partenaires n’ont pas besoin de la même quantité d’information.
Idéalement nous avons besoin de savoir quel partenaire s’est connecté et à quels documents il a accédé.
Il y a des solutions tierces de due diligence mais qui sont chères et qui supposent de dupliquer les informations (et de les synchroniser avec Sharepoint): https://drooms.com/fr/; https://fr.idealsvdr.com/
Existe-t-il une surcouche logicielle qui permette de gérer cela efficacement sur Sharepoint?
Merci d’avance.
Renaud
PostID=liHtHGbcAuskrIL
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3 Réponses
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Ludovic Perrichon, Loïc Cimon, Theophile CHIN-NIN une idée/suggestion pour notre ami Renaud VAILLANT ?
En attendant, en farfouillant très rapidement un peu j’ai trouvé ça :
https://www.avepoint.com/blog/fr/sharepoint-hybrid-fr/sharepoint-comme-salle-de-donnees-virtuelle
CommentID=X5wzsa3nnLHpn5b, PostID=liHtHGbcAuskrIL
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Bonjour,
Je ne suis pas spécialiste VDR, donc peut être je ne vois pas tous les les tenants et aboutissants. Parcontre, je connais assez bien SharePoint et donc coté SharePoint :
Les audit Logs de M365 contiennent ces informations (quel fichier accédé, par qui, via quel type de périhpérique, etc …) . Pour les exploiter, il faut soit :
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Etre admin M365 et aller dans la console (Compliance..) pour exporter (en csv) les journaux filtrés
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Etre admin M365 et utiliser Graph API ou PowerSell, ce qui permet de faire des process automatisés
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Avoir une application configurée dans Azure et les droits qui vont bien sur les audit log. Cette application pourra être utilisés dans un process automatisé (type PowerAutomate)
Sinon, pour les solutions tierce, j’ai déjà vu celle de l’éditeur Microsoft 365 Management for Enterprises | CoreView que je trouve bien. Surtout grace à leur systeme de délégation d’administration. Je ne me souviens plus des tarifs.
Bonne journée,
Gilles
CommentID=qjtAcKLLK9xWPGs, PostID=liHtHGbcAuskrIL
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Merci à tous les 2 pour ces suggestions.
R3dKap ou Gilles Pommier l’un de vous aurait le temps de m’appeler pour approfondir cet échange et m’aider à choisir le bon outil (Govern365, Coreview ou Confide/AvePoint)?
Merci d’avance.
CommentID=q8uXB4RkR3T7kDY, PostID=liHtHGbcAuskrIL
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