[DavidZed]

Hello,

C’est vraiment pas clair 😀 C’est quoi le besoin à la base ?

Si j’ai un bon conseil à donner dans le cadre du passage d’un traitement Excel à Power Apps : Remettre le process à plat et le reparcourir depuis la base, cela permet bien souvent :

• De supprimer tous les bidouillages et workarround qui ont été créés à cause des limitations d’un tableur
• De générer un modèle de données optimisé pour une utilisation avec une application.

[Elias]

je vais essayer de clarifier et dites mois ce qui n’est pas claire

1/ Les item sont caractérisés par les données reprises dans la table ‘Item’

2/ Ces items suivent un processus composé de plusieurs étapes : Step1, Spet2, Step 3, Step 4.

3/ Chaque étape se ressemble : un certains nombre d’item passe à la step1 puis 2 puis 3.

4/ L’étape Spet 1 consiste en la création du’un copie physique de l’objet. On réalise lors de cette étapes 1, 2 ou 3 copie de l’objet en fonction de l’information du champ ‘use’ de la table ‘Item.

5/ En sortie de Spep1 on a donc 3 objects identiques qui peuvent prendre 3 voies différentes

• une voie est le stockage (physiquement dans, on place une copie de l’ item dans nos archives avec les données reprise dans la table stock).
• une autre voie et la suite du processus avec les step2 , 3 et 4
• une 3ième voie dont je n’ai pas parlé n’a pas d’importance ici.

Pour l’objet qui suit la voie du stockage on doit encoder les informations en lien avec le stockage (lieu,, référence de contenant (boite, containeur, ou autre) et l’emplacement dans le contenant (boite , containeur ou autre). On garde une copie de ces objets sur de longue période, on veut donc pouvoir les rerouver sur base de ces information.

POur les objects qui suivent la seconde voie, ils suivent un processus avec step2, 3 et 4. A chaque Step l’utilisateur crée une série (un group). Ces séries sont caractérisée par une identification de série (Série-ID, la date de creation de la série, la personne responsable de cette étape).

POur passer de l’étape 2 à 3 il faut que le test de l’étape 2 soit OK (on indique que le statut est OK pour l’étape 2)

Idem pour passer de Step3 à Step 4.

Note : notre système d’identification d’objet est repris dans la table ‘Item’ et comprend

– un numéro à 8 chiffre par exemple 12345678

• – un type : défini le type d’objet ‘ ST (choix parmis SL, ST, BL, LM)
• – item part: A, B, C D ou rien.
• – une utilisation ‘Use’ qui peut prendre 3 valeur G-80, G-20 et SC.

est ce que cela clarifie les choses. sinon que fautb il comme info en plus? d’avance merci

[Elias]

Le besoin à la base est le suivant :

Actuellement on suit ce processus via des tableaux xls ce qui pose des problèmes (complexité, erreur de recopiage, et parfois suppression de données). je cherche une solution que je peux peux moi meme mettre en place et la combinaison de liste sharepoint et Power Apps me semblait une option a envisager.

Avant de commencer je voulais mettre par ecrit ce que je souhaite faire ceci afin d’identifier les information nécessaire à ce processus et voir si power apps peut m’aider et ce forum aussi 🙂

[Armand]

Bonjour Elias,

Ton projet est faisable, c’est un use case assez simple qui demande quand-même un certain niveau de maîtrise de la power platform de mon point de vue. Pour ce projet, il me semble évident que tu auras des flux automate qui tournerons en arrière plan de ton power apps (validation, communication).

C’est en effet une bonne occasion de remettre à plat le flux pour enlever les gaspillages et l’améliorer.

Bon courage

[Elias]

Merci. Je vais commencer avec la base.

Étape 1: avoir une liste sharepoint bien nettoyée qui défini mes différents type de item (= champ type de la table Items). Ceci me permettra déjà d avoir les différents types définis une fois pour toute et d en uniformiser l encodage dans la future table (Items).

[Elias]

J’ai donc maintenant 2 listes sharepoint

• Types qui reprend différenets colonnes définissant les différents types qui caractérise mes Items
• Items qui reprend l’identification, le type, et d’autres colonne.

En complément j’ai créé un app qui fonctionne me permettant assez classiquement de consulter, d’éditer, créer et supprimer des enregistrements.

Pour le point suivant j’ai besoin de votre avis.

Dans la pratique mes items sont stockées . Parfois on reprendre un ou plusieurs de ces Items et on leur faire suivre un processus en différentes étapes. Ce que je cherche c’est la meilleure manière de gérer ce processus dans power apps.(processus en 4 étapes)

Ma première question est la suivante : pour gérer mes 4 étapes de mon procéssus je pourrais ajouter dans ma liste Items des colonnes pour chaqu’une des étapes. Par exemple la Step1 : step1date, spet1Nom, step1resulat.

Une autre option serait de créer une liste a part pour chaqu’une des étapes?

Qu’elle option vous semble la plus pertinente (ou quelle autres manière de faire serait plus pertiente)?

bonne apres midi.

[Jeremy]

Exactement comme l’histoire des boites et des emplacements, tu peux avoir une liste mère (ou “en-tête” ou “Header”) qui représente l’ensemble du process, dont les étapes sont reprises sur une liste fille (ou “Detail”).

C’est plus complexe, mais ça découpe le process en autant de ligne dans Sharepoint, ça permet de mettre des infos sur chaque étape (commentaires, photos, piéces jointes, etc).

[Elias]

Encore merc Jeremy.

Dans mon exemple des boites j’ai bien compris que je pouvais avoir des galleries imbriquées.

Cette organisation en 1 ou 2 galeries, imbriquées ou pas est indépendante de la structure de la base de données. En effet je peux travailler avec une liste Sharepoint avec pour chaque étapes les colonnes nécessaires ou je peux avoir une liste mère avec les données de base et une liste fille par étapes.Dans les deux cas je peux utiliser des galleries imbriquées.

De ce que je comprends l’option une liste mère et des listes filles par étapes est plus optimale> c’est bien cela?

La question qui suit est ou et comment je gère mes statuts par exemple : Pret pour étape 1, Etapes 1 en cours, Pret pour étapes 2, Etapes 2 en cours etc…). Je pensais avoir liste statut qui reprends tous les status possibles et une colonne ‘statut’ dans ma liste mère dans laquelle je fais évoluer les statuts.

Qu’en pensez vous?