envoyer un courriel en fonction de l'état d'une colonne

Étiquetté : ,

  • envoyer un courriel en fonction de l'état d'une colonne

    Posté par Jfk2lax sur 4 octobre 2022 à 14h33

    Bonjour,

    Je cherche à envoyer un courriel quand une colonne est égale au statut “terminée”.

    C’est une colonne de choix avec 3 valeurs

    Nouveau ; En cours ; Terminée.

    Je pense avoir faire correctement le flux sauf que le courriel ne part jamais si l’utilisateur choisit la valeur terminée.

    Une idée ?

    Merci les experts

    DavidZed R3dKap

    PostID=t5mTp7NaTh33lDi

    DavidZed a répondu Il y a 7 mois, 3 semaines 1 Membre · 1 Réponse
  • 1 Réponse
  • DavidZed

    Membre
    4 octobre 2022 à 15h07

    Hello Jfk2lax

    Il faut que tu sois vigilant sur ce genre de flux, car celui-ci peut vite consommer de la ressource inutilement et avoir des déclenchements indésirés.

    1. En tout premier lieu, les éléments essentiels à vérifier :

    2. Ton déclencheur pointe bien vers la bonne liste ?

    3. Ton flux est-il activé ?

    4. La valeur dynamique dans ta condition est-elle bien la bonne ? (si c’est un choice ou un lookup, il faut prendre Statut Value pour le comparer au texte “Terminée”, sinon tu vas récupérer un record avec Id et Value)

    Ensuite, il vaudra mieux privilégier une condition de déclenchement dans les paramètres avancés de ton trigger sharepoint plutôt qu’une condition
    Ton flux ne va se déclencher que si l’item est modifié et le statut est “Terminé”
    Si tu utilises une condition comme dans ton exemple, ton flux va se déclencher pour toutes les modifications de l’item, arriver à la condition et continuer si le statut est “Terminé”

    Exemple ici avec un champ booléen (le nom de la colonne est YesNo ):

    CommentID=mmKXTVT46nFvEFO, PostID=t5mTp7NaTh33lDi

Connectez-vous pour répondre.