Envoyer un mail automatique
Étiquetté : Power Automate
-
Envoyer un mail automatique
Posté par Lilian sur 1 septembre 2023 à 14h27Bjr, j’ai créé un flux pour comparer une date et heure présente dans une colonne d’une liste Sharepoint avec la date et heure à l’instant T moins 4 heures. Pour faire simple s’il n’y a pas eu de modification depuis 4 heures envois moi un mail…Le problème c’est qu’il me compare avec toutes les dates de la colonne, je voudrais que le comparatif ce fasse qu’avec la date et heure la plus ressente, pouvez vous m’aider ?
Le tête de mon Flux et le contenu de mes étapes
formatDateTime(addHours(utcNow(),-4),'ss-mm-HH')
PostID=S2Kn4agZ3vA4kKQ
Lilian a répondu Il y a 10 mois, 1 semaine 1 Membre · 14 Réponses -
14 Réponses
-
Bonjour,
Tu peux simplifier ton flux en utilisant un filtre odata dans ta requête SP puis en comptant le nombre de lignes retournées 👍
Filtre Odata:
Modified lt '@{body('Obtenir_l''heure_passée')}'
Condition (Expression)
length(outputs('Obtenir_les_éléments')?['body/value'])
CommentID=6qbYNxSLmFdmzyR, PostID=S2Kn4agZ3vA4kKQ
-
Bjr, je débute sur Power automate je ne vois pas comment tu fais pour travailler sur la colonne “Date de modification” de ma liste sharepoint ? En sachant que je veux comparait uniquement avec la valeur la plus ressente de ma colonne. Je ne vois pas à quoi correspond le Modified IT dans la requête de Filtre, je ne vois pas cette fonction dans les expression, il ne me la propose pas ?
CommentID=XoV4LeSvGyInhUU, PostID=S2Kn4agZ3vA4kKQ
-
C’est un paramètre de filtre odata qui est présent sur la plupart des actions power automate. Ce n’est pas une expression, c’est une syntaxe à entrer directement dans ce champ, on peut y adjoindre des valeurs dynamiques.
Modified : Nom logique de la colonne Sharepoint ‘Modifié le’
lt : (LT en minuscules) pour lesser than (moins que)
Le tout suivit de la date à laquelle comparer entre ”
En gros les étapes du flux sont :
-
Calcule l’heure actuelle moins 4h (heure caculée)
-
Liste toutes les lignes qui ont été modifiées après l’heure calculée (Liste filtrée)
-
Si ma Liste filtrée contient 0 lignes : envoie un mail (car aucun élément n’a été modifié il y a moins de 4h)
-
Si ma Liste filtrée contient plus de 0 lignes : ne fais rien (car au moins un élément a été modifié il y a moins de 4h)
-
CommentID=NH4C02lGbk2Mkwf, PostID=S2Kn4agZ3vA4kKQ
-
Bjr, ok mais quand je mets ça j’ai un message d’erreur au niveau de l’action « Obtenir_les_éléments » a échoué avec en message “L’expression « Modified It’8:05:24 AM’ » n’est pas valide. Creating query failed.
clientRequestId: 76202284-6588-43a3-8532-fdf79f26dd6f
serviceRequestId: 76202284-6588-43a3-8532-fdf79f26dd6f
En sachant que j’ai juste rajouté une action pour avoir un format horaire hh:MM:ss
Pour rappel je cherche à savoir si depuis 4h il n’y a pas eu de modification et si c’est le cas faire partir un mail, la date de modification est stockée dans une colonne d’une liste sharepoint voir ci-dessous
Merci pour votre aide
SubCommentID=2CIlCjNelgL6pBu, CommentID=NH4C02lGbk2Mkwf, PostID=S2Kn4agZ3vA4kKQ
-
Salut Lilian,
Tu ne peux pas comparer que les heures. Supprime cette étape et garde simplement ce que DavidZed t’as proposé précédemment avec l’action Obtenir l’heure passée et ça va marcher… 😉
En fait si tu regardes le résultat de cette action tu vois que le format est le suivant 👍
Ce format doit être respecté pour la comparaison qui est faite plus bas dans Requête de filtre… 🙂
SubCommentID=9dfIUFYB1PJKzSl, CommentID=NH4C02lGbk2Mkwf, PostID=S2Kn4agZ3vA4kKQ
-
Ok merci , je viens de faire l’opération est effectivement je vois bien la même chose que toi, mais quand je test mon flux j’ai toujours une erreur au niveau de mon étape “Obtenir les éléments” avec le message ci-dessous
Au niveau de l’étape “Obtenir les éléments” j’ai ça en entrée
et je mets bien “Modified It” suivi de l’étape Heure Passée j’ai testé avec des simples côtes sans simple cotes…même résultat..
Je vois pas ce qui le gêne ou peut être un soucis de format
SubCommentID=t5xGFvGyxe5mMlL, CommentID=NH4C02lGbk2Mkwf, PostID=S2Kn4agZ3vA4kKQ
-
il manque les ‘ ‘ autour de la date
et c’est lt avec un “L” minuscule et pas it avec un i majuscule (Lesser Than)
SubCommentID=zeNQ1PTGQXcWFVF, CommentID=NH4C02lGbk2Mkwf, PostID=S2Kn4agZ3vA4kKQ
-
Ok merci David, le flux va à son terme mais je ne reçois pas le mail malgré que la condition est à True, une idée ?
Si dessous la date de modification la plus ressente dans la colonne me liste qui est du coup bien supérieur à 4h, je devrais donc recevoir un mail d’alerte..
length(outputs(‘Obtenir_les_éléments’)?[‘body/Value’])
SubCommentID=PszKQq9zNtntUM9, CommentID=NH4C02lGbk2Mkwf, PostID=S2Kn4agZ3vA4kKQ
-
Pourtant l’action d’envoi de mail est marquée comme ayant bien réussi 🫤
Donc un mail est parti, reste à savoir : D’où ?, vers qui ? et s’il n’a pas été bloqué en chemin…
Les points à vérifier :
-
Que ton entreprise n’utilise pas une version On Premise d’Outlook
-
Que le mail n’a pas été intercepté par un filtre anti-spam
-
Que l’adresse mail est la bonne
-
Dans Outlook (Online) > éléments envoyés (avec le compte propriétaire du flux) : vérifier que les mail est bien dedans
SubCommentID=Sb52jTmi748ZDRt, CommentID=NH4C02lGbk2Mkwf, PostID=S2Kn4agZ3vA4kKQ
-
-
-
Ok nickel ça fonctionne bien, merci David et R3dKap pour votre patience et votre aide…👍
CommentID=yK85QmKT0ohRYvD, PostID=S2Kn4agZ3vA4kKQ
-
Bon mon flux fonctionne c’est à dire que je reçois bien un mail par contre j’ai fais apportée une modification dans ma liste sharepoint du coup c’est affiché la date et l’heure de ma modification. Si je suis ce que j’ai écrit dans mon flux si je le test là il ne devrait pas m’envoyer un mail parce qu’il y a eu 1 modification dans les 4 heures. Et ben raté je reçois encore le mail ?????Ou es que je me plante ?
length(outputs(‘Obtenir_les_éléments’)?[‘body/Value’])
SubCommentID=QtAjYfHN7sNC4J9, CommentID=yK85QmKT0ohRYvD, PostID=S2Kn4agZ3vA4kKQ
-
C’est une erreur de ma part 😄
Dans la condition, remplace lt par gt:
et déplace l’envoi de mail dans la zone “non”
SubCommentID=SKUGEVuZnleWk8h, CommentID=yK85QmKT0ohRYvD, PostID=S2Kn4agZ3vA4kKQ
-
Ok nickel après test ça fonctionne bien en fait si ej comprends bien gt veut dire supérieur à et lt inférieur à , je comprend mieux..merci David
SubCommentID=AbRx6UaRDXf4Eey, CommentID=yK85QmKT0ohRYvD, PostID=S2Kn4agZ3vA4kKQ
-
-
Bjr, le flux fonctionne vraiement bien maintenant je souhaite stopper l’action le soir à 20h pour la reprendre le lendemain à 7h30. Il y a moyen de mettre une action supplémentaire pour cela ?
CommentID=UAMzbXSE4iV2XYY, PostID=S2Kn4agZ3vA4kKQ
Connectez-vous pour répondre.