Envoyer une notification quand un document est créé ou modifié par un utilisateur nomé.

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  • Envoyer une notification quand un document est créé ou modifié par un utilisateur nomé.

    Posté par Jfk2lax sur 28 novembre 2022 à 12h49

    Bonjour,

    J’ai une bibliothèque de documents “Chantier” sur laquelle j’aimerai exécuter l’action suivante

    ->Envoyer un email à l’utilisateur A quand un document est créé ou modifier par un utilisateur B et inversement.

    Est-ce possible ?

    Merci les experts.

    @DavidZed

    PostID=bM9B12KcBFS824N

    DavidZed a répondu Il y a 7 mois, 2 semaines 1 Membre · 5 Réponses
  • 5 Réponses
  • Geoffroy

    Membre
    28 novembre 2022 à 14h27

    Bonjour Jfk2lax

    J’ai testé un flux qui envoie un mail à A lorsque B modifie un fichier dans OneDrive mais c’est le “et inversement” qui m’intrigue. Il n’y a que deux utilisateurs concernés ?

    CommentID=IAQIKWRhYvDvrVR, PostID=bM9B12KcBFS824N

    • Jfk2lax

      Membre
      28 novembre 2022 à 14h27

      Oui 2 utilisateurs

      SubCommentID=gOUUaKK8y4MX06k, CommentID=IAQIKWRhYvDvrVR, PostID=bM9B12KcBFS824N

    • Jfk2lax

      Membre
      28 novembre 2022 à 15h32

      L’utilisateur A créée un document ou modifie un document -> L’utilisateur B est averti par courriel
      L’utilisateur B créée un document ou modifie un document -> L’utilisateur A est averti par courriel

      SubCommentID=bMREAkBA0tIeTlw, CommentID=IAQIKWRhYvDvrVR, PostID=bM9B12KcBFS824N

  • Geoffroy

    Membre
    28 novembre 2022 à 15h54

    J’ai imaginé un flux comme ça pour la modification dans OneDrive. Je pense qu’on peut faire pareil dans SharePoint. Il en faudra sans doute un autre pour la création.

    Il y a sûrement une solution plus élégante.

    CommentID=eCNG2YKhS1qAAFE, PostID=bM9B12KcBFS824N

  • DavidZed

    Membre
    28 novembre 2022 à 19h05

    Il doit également être possible de faire: Si “A” Modifie un fichier, notifier “B”,”C”,”D” etc..

    Faire une liste avec les destinataires

    Mettre une action obtenir les lignes avec un filtre odata : Email ne ModifiedBy.Email

    Concatainer la liste des emails dans une string variable avec séparateur “;”

    envoyer l’email aux destinataires

    (Ou mettre l’envoi d’email dans un for each pour chaque destinataire)

    CommentID=0r30lb1UO4CZqdx, PostID=bM9B12KcBFS824N

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