Optimisation du temps de travail HEBDO
Optimisation du temps de travail HEBDO
Objet : Besoin d’aide pour automatiser une tâche avec Power Automate
Bonjour la Communauté,
Je cherche à optimiser mon travail quotidien via Power Automate. Bien que je sois assez compétent en informatique, cet outil est une découverte complète pour moi.
J’ai fait appel à mon ami “Copilot” en lui fournissant les besoins et les détails ci-dessous, mais rien n’y fait. Le mode étape par étape ne fonctionne pas et l’autodidacte que je suis arrive à saturation.
Ce n’est pourtant pas compliqué, je pense, mais je n’arrive même pas à obtenir un demi-script complet.
Pouvez-vous m’aider ou me partager un script pour répondre à ce besoin ?
Voici ce que j’ai entré dans Copilot mot pour mot (traduction complète de mon besoin) :
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Automatisation d’une tâche récurrente via Power Automate
Contexte :
J’ai six chantiers correspondant à six numéros :
- Chantier 1 = 1810000035
- Chantier 2 = 1810000030
- Chantier 3 = 1810000015
- Chantier 4 = 1810000031
- Chantier 5 = 1810000024
- Chantier 6 = 1810000027
Pour chaque chantier, j’ai plusieurs fournisseurs (exemple entreprise :
- Aldes France
- Pum Plastique
- Tereva
- Sider Chantoiseau
- Kiloutou
(Cette liste n’est pas exhaustive)
Mail à traiter :
Je reçois dans ma boîte de réception Outlook, dans ma sous-catégorie “STREAMSERVE”, pour chaque commande un mail en provenance de streamserve@xxxx.com, intitulé de cette façon (exemple) : “Bon de commande 3382353.0 du 04-FEV-25 / ALDES FRANCE / Manchon – anneau phonique – Mise en GEIDE demandée”.
Le titre est décomposé en 4 parties :
- “Bon de commande 3382353.0 du 04-FEV-25 /” (partie éphémère)
- “ALDES FRANCE” (fournisseur, pour classer le mail dans un dossier sur mon bureau)
- “Manchon – anneau phonique” (sujet du bon de commande, pour nommer le mail dans le dossier)
- “Mise en GEIDE demandée” (partie à ne pas conserver)
Dans ce mail, il y a systématiquement 1 ou 2 pièces jointes contenant l’un des numéros de chantier cités plus haut.
Objectif de la tâche :
Enregistrer le mail .msg dans un dossier parent “TEST POWER MAIL” qui contient 6 dossiers portant le nom de chacun de mes chantiers, en prenant en compte le numéro de chantier dans les pièces jointes. Ensuite, en fonction du fournisseur trouvé dans le sujet du mail, enregistrer le mail dans le dossier fournisseur lui-même dans le dossier chantier. Par exemple, le dossier Chantier 1 contient un dossier pour chaque fournisseur cité plus haut. Enfin, enregistrer le mail avec le format de nom suivant : Date – sujet du bon de commande.
Exemple : Notre mail “Bon de commande 3382353.0 du 04-FEV-25 / ALDES FRANCE / Manchon – anneau phonique – Mise en GEIDE demandée” devient “2025-02-04 – Manchon – anneau phonique“.
Avant de me proposer un script ou un processus, vous pouvez me poser des questions pour avoir plus de précisions. Je souhaite que ce soit un guide étape par étape ultra détaillé afin de ne pas galérer à créer l’automatisation.
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Je m’en remet à vos services et votre aide à dispo en MP pour mettre à jours certains points
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Cette discussion a été modifiée Il y a 3 jours, 2 heures par
Nathan.
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