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Problème d'envois de mail avec plusieurs pièces jointes à partir d'une liste SharePoint
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Problème d'envois de mail avec plusieurs pièces jointes à partir d'une liste SharePoint
Bonjour,
J’aimerais que lors de la modification d’un record dans une liste SharePoint, un email soit automatiquement envoyé à une personne. Cet email doit contenir toutes les pièces jointes du record modifié.
A force de recherche, j’ai trouvé quelques tutos qui expliquent comment faire, mais j’ai un problème. Je reçois bien l’email avec les pièces jointes, sauf que je le reçois plusieurs dizaines de fois.
Pouvez-vous m’aider ? Merci.
PostID=u5yqug0RpAwnRoe
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6 Réponses
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Hello Fabian Baguet ,
Pour être bien sûr :
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C’est le flow qui se déclenche intempestivement ?
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Le flow se déclenche une seule fois mais envoie plusieurs mail ?
Dans le cas 1, c’est certainement qu’un utilisateur modifie l’item dans le formulaire natif Sharepoint : Chaque modification d’une valeur va être enregistrée en temps réél et déclencher le flux, les solutions :
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Transformer ton flux automatisé en un flux planifié, qui va, par exemple, se déclencher toutes les 10 min et récupérer les items modifiés ou créés durant les 10 dernières minutes
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Si le besoin le permet : limiter le déclencheur à l’évènement “création d’un nouvel item”
Dans le cas 2, il faut vérifier que l’action send email n’est pas dans une boucle for each
CommentID=r1kBSbWLMsqGSka, PostID=u5yqug0RpAwnRoe
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Bonjour David,
Merci de ta réponse.
En fait, le flow se déclenche bien quand je fais une modification dans ma liste SharePoint, qui n’est pas encore en production donc pas accessible à d’autres utilisateurs.
Malheureusement, même en ne modifiant qu’une seule valeur d’un record, je reçois des 10aines de mails. (Lors de mon dernier test, j’ai reçu plus de 500 mails)L’envoi du mail est bien en dehors de la boucle foreach. Le flow complet est tel que sur les screenshots de mon 1er post.
CommentID=vt011G1jXVhhKz8, PostID=u5yqug0RpAwnRoe
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Et c’est le flux qui déclenche 500x ou il déclenche une seule fois et tu reçois 500 mails ?
CommentID=TbLZd3Gf7CcdzKf, PostID=u5yqug0RpAwnRoe
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Il déclenche 500x, mais je ne comprends absolument pas pourquoi, puisque je ne modifie qu’une fois, qu’une seule valeur d’un record de ma liste.
CommentID=5HxksABZtYdYTE0, PostID=u5yqug0RpAwnRoe
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Alors tu as certainement un autre flux qui interagis avec cette même liste et qui génère des updates en boucle, certainement avec le même déclencheur
CommentID=oujN05BERfrU9Ky, PostID=u5yqug0RpAwnRoe
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Effectivement, une collègue a voulu aider et a créer un mauvais flux sur la même liste. En désactivant son flux, ça fonctionne. Merci.
CommentID=AmEh6TvhwzlnXM2, PostID=u5yqug0RpAwnRoe
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