Actualisation des données

  • Actualisation des données

    Posté par Olivier sur 25 septembre 2024 à 20h32

    Bonjour, je souhaite actualiser une partie de mes données dans power BI, je m’explique:
    mes fichiers sont hébergés dans un dossier sharepoint que je viens alimenter chaque jour dans des fichiers excel. Ces fichiers sont regroupés par mois et ont des milliers de lignes pour chacun des mois.
    J’aurais voulu que lorsque j’actualise, il puisse aller chercher les informations des derniers jours/semaines car à chaque fois, il actualise chaque fichier, mais aucune nouvelle transaction est venue s’ajouter sur les anciens fichiers. par contre les données qui se trouvent dans les fichiers plus anciens doivent touours apparaitre dans power bi.

    Avez-vous une astuce ?
    j’ai pu voir l’actualisation incrémentielle, mais elle ne fonctionnerait que pour les connexions vers les serveurs SQL.

    Merci pour votre aide.

    Jonathan a répondu Il y a 1 semaine 5 Membres · 8 Réponses
  • 8 Réponses
  • Philippe

    Membre
    25 septembre 2024 à 21h02

    Olivier,

    Sans entrepôt de données, votre demande, à mon avis, n’a pas de solutions simples.

    Peut-être en appelant des API mais cela nécessite beaucoup de choses à commencer par des licences capacitaires tyep Fabric.

    Bien à vous,

    PGeiger

  • Olivier

    Membre
    25 septembre 2024 à 21h14

    Merci Philippe.

    Étant novice, qu’entendez vous par entrepôt ?

    Merci

  • Philippe

    Membre
    25 septembre 2024 à 21h16

    Olivier,

    Un entrepôt de données est un stockage de type base de données par exemple, où nous avons le loisir de charger les données et de les préparer en vue de faciliter le chargement dans Pwer BI.

    Bien à vous,

    PGeiger

  • Mattthieu

    Membre
    25 septembre 2024 à 21h34

    Hello, c’est quoi des milliers de lignes ? J’avais il.yna longtemps fait un test pour charger beaucoup de fichier avec beaucoup de ligne et ça commençait à ramer à partir de 365 fichiers.

    C’est pas optimal et je rejoins Philippe un petit Lakehouse voire Warehouse Fabric c’est fait pour ça. Mais ça peut te permettre de faire un patch.

    Sinon il faudrait que tu reduiste le nombre de fichier que tu ingère en prenant par exemple 1 fichier par trimestre. Mais power bi n’a pas de problème pour des milliers de lignes. On est plus sur des problèmes quand on a des millions.

    T’as testé l’incremental sur fichier ? Au cas où ;).

  • Jonathan

    Membre
    25 septembre 2024 à 22h40

    Bonjour Olivier,

    L’actualisation incrémentielle des données fonctionne très bien avec le dossier SharePoint. Il faut simplement faire l’opération en tout début de requête Power Query. Vous pouvez filtrer les données sur une des dates que renvoie le connecteur dossier SharePoint, je partirais plutôt sur la date de modification du fichier.

    Si vous avez besoin d’aide sur la mise en œuvre, je pourrais l’expliquer plus en détail, mais je pense que la documentation de Microsoft détaille plutôt bien l’opération.

    Bon courage pour la suite de votre projet.

  • Olivier

    Membre
    27 septembre 2024 à 8h17

    Bonjour Jonathan, c’est vraiment ce dont j’ai besoin mais je ne trouve aucune documentation sur la mise en place, avez-vous un peu de temps à me consacrer?

    merci

  • Olivier

    Membre
    27 septembre 2024 à 9h45

    Salut Olivier

    Je viens de regarder rapidement comment faire ça (mais je n’ai pas pratiqué)

    Pour effectuer une actualisation incrémentielle des données dans un dossier SharePoint au début d’une requête Power Query, voici les étapes à suivre :

    1. Connexion au dossier SharePoint :

      • Dans Power Query, connectez-vous à votre dossier SharePoint en utilisant l’option “SharePoint Folder”.
    2. Filtrage des données :

      • Une fois connecté, vous verrez une liste de fichiers. Utilisez la colonne de date de modification (Date modified) pour filtrer les fichiers. Cela permet de ne charger que les fichiers modifiés récemment.
      • Ajoutez un filtre sur cette colonne pour inclure uniquement les fichiers modifiés après une certaine date. Vous pouvez utiliser des paramètres dynamiques comme RangeStart et RangeEnd pour définir cette période.
    3. Configuration des paramètres d’actualisation incrémentielle :

      • Dans Power BI Desktop, allez dans l’onglet “Modélisation” et sélectionnez “Gérer les paramètres”.
      • Ajoutez deux paramètres de type DateTime : RangeStart et RangeEnd.
      • Utilisez ces paramètres dans votre requête Power Query pour filtrer les données. Par exemple, vous pouvez ajouter une étape de filtrage pour inclure uniquement les lignes où la date de modification est entre RangeStart et RangeEnd.

    lien : Actualisation incrémentielle pour les modèles sémantiques dans Power BI – Power BI | Microsoft Learn

    Si je me trompe, Jonathan le dira 😉

  • Jonathan

    Membre
    27 septembre 2024 à 9h48

    Bonjour Olivier,

    Voici le lien vers la procédure de mise en place de l’actualisation incrémentielle des données. C’est plutôt bien détaillé.

    Au début, il va falloir créer deux paramètres Power Query avec les noms réservés RangeStart et RangeEnd.

    Ensuite, il faudra se servir de ces paramètres pour filtrer une colonne au format Date et heure (pas date seule).

    Pour que ça foncitonne correctement avec votre connecteur dossier SharePoint, il faut faire ce filtre le plus haut possible dans la requête Power Query (juste après Source).

    Si vous partez sur la date de modification du fichier, ça donnera :

    = Table.SelectRows(Source, each [Date modified] >= RangeStart and [Date modified] < RangeEnd)

    Ensuite le reste de la procédure est plutôt bien détaillé dans le lien que je vous ai transmis plus haut.

    Bon courage,

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