Notification nouvel Article sous Teams

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  • Notification nouvel Article sous Teams

    Posté par Romain sur 28 septembre 2022 à 10h03

    Bonjour à tous,

    Je viens de créer un Intranet sous SharePoint Online pour un de mes clients. Ce dernier souhaite que tous ses salariés reçoivent une notification dans Teams quand une actualité est postée, mais sans passer par les équipes et les canaux.

    Ma question est donc, est-il possible de configurer ce type de notification en passant par les conversations à travers un bot par exemple ? J’imagine mettre en place une notification Teams sous Power Automate en notifiant un groupe d’utilisateur par exemple ?

    Une autre idée peut être ?

    PostID=iZckqMLfiyv9vTr

    Romain a répondu Il y a 4 mois, 2 semaines 1 Membre · 2 Réponses
  • 2 Réponses
  • DavidZed

    Membre
    28 septembre 2022 à 13h02

    Hello Romain ,

    Via power automate, c’est assez simple, le flux ressemblerait à ceci :

    • Quand un fichier est créé ou modifié

      • Condition sur une métadonnée (colonne, voir plus bas)

    • Lister les membres d’un groupe M365

      • Nom du groupe avec tous les destinataires

    • Appliquer à chacun

      • Poster une carte adaptative dans un chat ou un canal

        • Post as flow bot / post in Chat with flow bot / Recipient userId

    Les points à affiner :

    Mettre une métadonnée au fichier de la news qui servira de condition, pour lancer la diffusion, car sinon tu risques d’avoir des soucis si tu crées une news par erreur, un brouillon etc…

    L’idéal est de faire un groupe qui n’inclue que les personnes physiques et d’en exclure les comptes non nominatifs, le copieur du 3eme etc…

    Sur le “apply for each”, il faut activer le mode ‘concurrent’
    dans les settings avancés

    C’est une solution qui peut convenir pour une petite structure, mais si c’est pour un grand groupe (20k users et+) , il sera préférable de trouver une solution un peu plus élégante. Je laisse le soin aux spécialistes de SP d’affiner 🙂

    CommentID=LflYedJgr6tavZx, PostID=iZckqMLfiyv9vTr

  • Romain

    Membre
    28 septembre 2022 à 15h28

    Merci pour cette réponse complète ! Je vais tester ça. Merci beaucoup

    CommentID=MwUNokqmz436FGy, PostID=iZckqMLfiyv9vTr

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